Modificări importante la înființarea si funcționarea SRL

Legislația privind inființarea și funcționarea SRL-urilor a suferit câteva modificări pe parcursul anului 2020, schimbări care fac acum mai simplă înregistrarea unei noi firme la Registrul Comerțului sau realizarea unor mențiuni, a unor modificări la firmele existente. Iată cele mai importante dintre aceste modificări – în special la legea 31/1990, dar nu numai –  într-o sinteză realizată de Antreprenor.eu.

Cu privire la SEDIUL SOCIAL

• nu mai este necesar acordul vecinilor dacă la sediul social nu se desfășoară nicio activitate. Înainte, la înființarea societății sau la schimbarea sediului social, era nevoie de acest acord indiferent dacă firma avea sau nu activitate;
• acum pot fi declarate mai multe firme la aceeași adresă. Înainte legea interzicea acest lucru. Singura variantă pentru ca mai multe firme să poată fi declarate la aceeași adresă era prezentarea la Registrul Comerțului a unei declarații date în fața unui notar prin care solicitatul declara că spațiul este astfel partajat încât permite stabilirea sediului pentru mai multe societăți. O altă varianta era prezentarea unei schiță a apartamentului/spațiului cu destinație de sediu social în care se stabileau încăperile alocate fiecărei firme. Acum aceste formalități nu mai sunt necesare, atât la înființarea societății cât și la schimbarea sediului social.

Cu privire la CAPITALUL SOCIAL

• nu mai este necesară depunerea capitalului social înainte de înființarea propriu-zisă a firmei și prezentarea foii de vărsământ in dosarul care se înregistrează la Registrul Comerțului.
• Suma minimă pentru capitalul social – și care trebuie depusă în bancă după înființarea societății – este acum de 1 leu. Înainte de aceeastă modificare, capitalul social era de minim 200 de lei.

Cu privire la ASOCIATI

• S-a eliminat prevederea prin care o persoană putea fi asociat unic într-o singură firmă. Acum, o persoană poate fi asociat unic în câte firme dorește.
• De asemenea, s-a eliminat prevederea prin care asociații care doreau să-și cesioneze părțile sociale către persoane din afara societății (cesiune externă), să publice prin intermediul Registrul Comerțului hotărârea de cesiune la Monitorul Oficial și să aștepte apoi 30 de zile pentru eventualitatea în care vreo instituție (de regulă ANAF) sau un terț ar dori să facă opoziție la această procedură. Acum cesiunea externă se realizează direct, prin înregistrarea hotărârii la Registrul Comerțului, termenul în care se poate finaliza întreaga procedură fiind de doar 3 zile.

Cu privire la DECLARAȚIA PRIVIND BENEFICIARUL REAL

• Înainte era obligatorie completarea acestei declarații la înființarea firmei și atunci când se făceau modificări și se schimbau asociații din societate. Această declarație trebuia făcută indiferent dacă asociații erau persoane fizice sau juridice. Acum nu mai este necesară această declarație dacă societatea are asociați doar persoane fizice. Practic, declarația privind beneficiarul real trebuie completată doar atunci când printre asociați sunt și persoane juridice sau firma are asociați doar alte persoane juridice.
• Dacă printre asociații unei firme sunt persoane juridice, declarația privind beneficiarul real ramane obligatorie, dar acum poate fi dată și în fața unui avocat, nu doar în fața unui notar sau a juristului de la Registrul Comerțului, cum se întâmpla până în prezent

Cu privire la DECLARAȚIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE

• Fiecare asociat sau administrator al unei societăți trebuie sa dea o declarație pe proprie răspundere la înființarea firmei sau atunci când preia una din aceste funcții într-o societate existentă. Până acum, această declarație putea fi dată în fața unui notar, avocat sau la Registrul Comerțului, Insă, pe perioada pandemiei (pe perioada stării de urgență sau stării de alertă), declarația în cauză poate fi dată sub semnătură privată, deci fară îndeplinirea niciuneia din formalitățile de mai sus. Ea va fi pur și simplu semnată de asociat și administrator și depusă la Registrul Comerțului împreună cu celelalte documente privitoare la înființarea societății sau la mențiunile care se fac la o firmă existentă.

Cu privire la SPECIMENUL DE SEMNĂTURĂ

• Ca și în cazul declarației pe proprie răspundere, însă de această dată doar în cazul administratorilor, aceștia trebuie să dea un specimen de semnătură atunci când sunt numiți în această funcție la înființarea societății sau la o firmă existentă. Până  de curând, această formalitate putea fi realizată în fața unui notar sau la Registrul Comerțului, însă de acum încolo specimenul de semnatură va putea fi dat și în fața unui avocat, pe delegația acestuia din urmă. De  asemenea, pe perioada stării de urgență sau stării de alertă, specimenul de semnătură poate fi dat sub semnătură privată, fară îndeplinirea vreunei alte formalități,  la fel ca în situația declarației pe proprie răspundere.

ARTICOLE RECENTE